毕业生就业注意事项 第四章毕业离校相关手续
日期:2019-03-21 浏览

1.报到证
  报到证的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》,由教育部印制,山东省人力资源和社会保障厅签发,列入国家就业方案的毕业生所持有的报到证件。本、专科生报到证为内容相同的蓝白两联,蓝联交毕业生本人报到使用,白联由学校装入毕业生档案。
  报到证的主要作用:

(1)到接收单位报到的凭证;
(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生; (3)凭报到证及其它有关材料办理人事档案、户口迁移手续等; (4)具有毕业资格;
(5)人才服务机构存档的证明;
(6)工作以后如果发生工作变化,新单位接收的重要依据;

   毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改一律作废。

2.户口迁移证
  “户口迁移证”即户口卡,是当公民户口所在地发生变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。我校具体负责办理单位为保卫处户籍科。
  凡在毕业前落实就业单位的毕业生,户籍已迁至我校的,保卫处户籍科负责到派出所集中办理户口迁移手续,毕业生离校前发到各系(院),毕业生届时到各系(院)领取“户口迁移证”,并在规定的有效期内持“报到证”、“户口迁移证”到所登记的户口管理机关申报入户;户籍保留在生源地的,如果需要迁移户籍,持“报到证”、“就业协议书”等资料到户籍所在地公安机关户籍部门办理迁移手续。毕业前未落实就业单位的毕业生,户籍在入校时已迁至我校的,可直接将户口迁回其生源所在地(保留非农业户口)。
   “户口迁移证”是公民在户口迁移过程中的重要凭证,因此毕业生在户口迁出后要妥善保管好“户口迁移证”并及时到登记的当地派出所办理户籍关系,“户口迁移证”不得涂改以及转借。如果不慎将“户口迁移证”丢失,应立即报告当地户口登记机关。

3.毕业生档案的管理与寄发

(1)档案管理部门 
学生工作部(处)是学生档案的管理部门,负责学生档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管和档案的转递、开发和利用工作;各有关系(院)、部门应指定专人负责有关学生档案的管理工作,协助学生档案管理部门进行在校学生档案的日常管理。

(2)档案转递方式
学生(指应届毕业的学生)档案的转递方式一般由学校通过机要转递,或由毕业生接收单位携带调档证明办理转递手续。学生本人原则上不得接触个人档案。特殊情况的,须持接收单位相关证明,方可办理转递手续,携带个人密封档案。

(3)档案的转递范围。
毕业生中已落实就业单位的,学校将根据就业方案把档案直接转递至单位或单位委托的档案托管部门;未就业的和出国学习的将档案发回生源所在地的人事主管部门;升学的将档案直接发往其研究生院校;西部志愿者等需要缓派的,学校将协助其办理缓派手续,档案在学校留存两年。凡机要无法投递的单位,可由就业单位人事部门出具介绍信来人取走毕业生档案。

(4)档案转递的时间及查询。
学生档案管理部门在毕业生离校后一个月内,按照就业方案,将应届毕业生档案,通过机要途径寄至毕业生接收单位或其他档案管理部门。我校学生集中转档时间一般在8月上旬完成。档案寄出两周后,毕业生可到单位的人事部门或当地人事主管部门查询,确认档案是否已经到达;也可登录我校就业网站查询档案去向和机要号。档案查询时间为档案寄出后一年之内,超过查询时间,邮政局机要科将不再提供查询服务,由此造成的损失是不可弥补的。